合格经理的主要任务是制定计划、任务和跟踪检查,以实现团队目标。如何把正确的事情交给正确的人,如果不交给正确的人,后果是什么。
如果管理者不完全了解工作的难度和下属的优势,经常把工作分配给不合适的人,当然不能取得好的执行效果。出了问题,他们卷起袖子,亲自去做。这样,管理者就浪费了时间、人力物力,也打击了下属的积极性。
管理者可以提高管理水平:
1、目标明确
目标不明确,下属没有努力的方向,能力不能集中,工作成果不能显示。目标不明确有两种主要表现:
团队目标不明确或下属目标不明确;目标不合理,如下属缺乏挑战的动机太低,或太高,让下属害怕。因此,一个优秀的经理必须能够为团队设定一个明确的目标,并符合要求SMART原则的。
这个目标也需要让下属清楚,你可以根据下属的不同情况合理分解目标,这样每个人分配的子目标就足够了。
2、制定计划
没有计划会让项目成员无法开始。项目需要团队成员合作完成,没有计划就开始工作。结果只能是一团糟。作为项目经理,你必须制定项目计划,让项目成员按照计划工作。
3、制定流程和方法
每个人都有不同的能力水平。对于绝大多数员工来说,他们不仅可以提出要求,而且不能给出方法。管理者可以制定工作流程或将成功经验制作成模板,这不仅可以指导下属,而且可以确保团队的整体工作水平不均衡。
4、沟通
有时,由于团队沟通不足,他所理解的工作与你所期望的结果不同,给员工带来了能力不足的感觉。因此,在日常工作中应建立充分的沟通机制,以避免这种情况。
5、进度检查
有时,无论是确定目标还是制定计划,在实际执行任务的过程中都会产生偏差。因此,管理者应在制定计划后检查过程,管理者可以使用项目管理工具进度猫跟踪项目。