有效的管理是机构所追求的目标。有效的管理可以达到回应和禁止的效果，使机构成为一个强大的整体。管理者成为管理者的原因是，他们可以看到整体情况，关注整体情况，并将整体发展视为自己的责任。管理者应该了解自己的任务，并使用来自该职位的知识、能力和经验来为整体工作。

【典型案例】

深圳机构坐标，中小型培训机构约500万

会上，赵校遇到了很久没见的孙校。

赵校问：你怎么了？以前见过你，总是面带微笑，充满自信。现在怎么满脸愁容？

我以前离开公司独立创业。虽然我如愿以偿，但机构的发展并不令人满意。自成立以来，我一直跌跌撞撞，每天都很忙，但收效甚微。现在我对自己越来越没有信心了……孙校一脸失望地说：怎样才能成为一个从容有效的管理者？

赵校：是的，有时我也深深地感到心有余而力不足。

两人说完后陷入沉思……

问题分析

每个管理者都想有效率，但大多数情况下，事与愿违。

经过对管理者工作的长期详细研究，加拿大管理学家明茨伯格认为，管理者在许多现实企业中的作用是不够的。原因不是管理者能力不高或时间不够。关键是管理者的工作不是企业最重要的。许多经理经常做他们不应该做的事情，这不能给企业的管理和生产效率带来任何有益的帮助，他们只是在浪费时间。

一方面，管理者面临的现实要求他们的管理有效，另一方面，他们很难达到有效性。原因是经理的时间经常被别人占用，任何人都可以随时来找他。他被迫忙于日常工作，如安排市场销售或日常事务。除非他采取措施改变工作方式，否则管理肯定不会更有效。

【方法】

1.有效利用时间

时间是最宝贵的资源。如果我们不能管理时间，我们就不能管理任何事情。没有什么可以取代时间，时间也不能增加和储存。做任何事都需要时间。有效管理者区分他人的唯一方法是他们能够有效地利用时间。

管理者经常面临各种压力，迫使他花一些无效的时间，尤其是人际关系和工作关系的和解。管理者应该区分根本不必做的事情，取消那些纯粹浪费时间而不能取得成就的事情。

减少不必要的工作。很多管理者都知道有些事情是浪费时间，但他们不得不这样做，因为他们担心如果减少工作，就会出现问题和麻烦。事实上，即使你在工作中犯了错误，你也可以很快弥补。如果你能减少很多不必要的工作，工作任务的过程就会加快，管理者会大胆地减少不必要的工作，永远不会有太大的风险。人们总是有一种倾向，总是高估自己地位的重要性，认为很多事情必须自己做。

2.制定合理的目标

设定一个合理的目标是实现目标的一半。有句话说，管理者的任务实际上是在工作过程中找到并设定合理的目标。作为中层管理者，我们应该为部门和下属指定任务。只有把目标分解给个人，我们才有希望实现目标。

(1)尽量少设定目标
(2)制定具有挑战性的目标
(3)尽可能量化目标
(4)目标与您的措施和资源相匹配
(5)情况越困难，短期目标就越需要
(6)目标应有书面记录，便于检查

3.着眼长处

有效的管理者注重充分发挥自己的优势和员工的优势，充分发挥周围环境的优势，即他们能做什么。有效的管理者可以避免缺点，不要盲目地做他们做不到的事情。当然，这并不能克服每个人固有的许多缺点，但它可以使这些缺点不起作用。

此外，有效的管理者还应该从自己的工作优势出发，使他们所能做的一切都能得到好处。管理者的任务是整合整体行为能力，并通过应用每个人的所有优势来产生乘数效应。

4.集中精力

有效的管理者将专注于几个主要领域，以便在优秀的管理方面取得优异的成绩。他们强迫自己建立优先级，并坚定地根据优先级做出决定。他们知道他们必须做最重要和最基本的事情，摇摆可能一事无成。

管理者需要处理无数的问题，这要求他们专注于自己的时间和精力，并根据工作的优先级进行治疗。要学习集中精力的管理方法，首先要学会摆脱昨天的麻烦，即终止不再发挥积极作用的工作，终止过去留下的无意义的工作，释放工作所占用的资源，为新工作创造有利条件。