陈春华:时间管理的五项技能使工作更加高效




疫情下,许多公司鼓励员工在家工作。然而,由于时间管理的问题,员工发现在线远程办公效率低下。
本文整理了一些时间管理技巧,希望能帮助大家高效完成工作,正确认识时间,养成时间管理的好习惯。



先做重要的事情
先做重要的事情,集中时间去做。
我发现很多人都有一个坏习惯:一件事,不要压力到最后一刻,他只是不做,然后会很匆忙,不能保证质量。但如果你掌握了先做重要的事情,你可以利用足够的时间来计划,最终得到最好的结果。
第二个坏习惯是不在约定的时间内完成任务,总是找借口。他们总是不以约定的时间为标准,而是以他人是否在约定的时间内完成为标准。如果其他人在约定的时间内不这样做,他也不能这样做。
这是一个非常坏的习惯,不仅不能做事,而且从长远来看,你会成为一个不能有自己标准的人,也不能承担任何责任,一个不能承担责任的人不能成功。
接受任务后,每个人都不应该关心别人怎么做,而应该关心自己的时间规划,不要等待,不要观察,不要压到最后一次。
一旦养成了这个习惯,你会发现你有足够的时间做事冷静。更令人高兴的是,你可以保证工作的质量。请记住,最重要的做最重要的事情。


一次只做一件事
一位同学曾经问我:成功的人似乎能做很多事情,做得很好。事实上,并不是他们精力充沛或更聪明,而是他们都掌握了时间管理的另一项技能:在一段时间内只做一件事。
许多学生会整天把一切都放进去,对自己说:今天我要做四件事,太可怕了。没有人能在一段时间内做几件事。只有分配时间,我们才能做很多事情。把时间花在每件事上是一项非常重要的技能。
所以,一定要把每天的时间分开,一个时间间隔只做一件事,不要同时做很多事情,效果不好,也可能无法实现目标。
对于你认为极其重要的事情,你必须找到一个特殊的时间来处理它。如果你拒绝花特殊的时间做重大的事情,你就不会得到重大的价值。当你决定在一段时间内做什么时,立即去做,结果会很好。


提高单位时间效率
麻省理工学院在调查研究中发现,所有优秀的经理都能精心安排时间,尽量减少浪费时间。
根据相关、提高效率的方法可以概括为以下五个方面:
1.集中时间
避免平均分配时间。我们应该把有限的时间集中在处理重要的事情上,避免抓住每一项工作,有勇气和机智地拒绝不必要的事情。
一件事来了,先问:这件事值得做吗?永远不要因为做事而做事,更不要因为做事而安心。
2.平衡两种时间
每个人都有两种时间:一种是自己控制的时间,称为自由时间另一种是对他人和事情的反应时间,不由自己控制,称为应对时间。两种时间都是客观存在的,都是必要的。
没有自由时间,完全处于被动和应对状态,无法控制自己的时间,而不是一个有效的经理。然而,客观上不可能完全控制你的时间。只有平衡这两种时间,你才能实现你的目标。
三、利用零散时间
时间往往很难集中,但到处都是分散的时间。珍惜和利用分散的时间是创造时间效率的一个重要方面。用分散的时间做分散的事情会大大提高工作效率。
4.利用闲暇时间
人们常说:等我有空再做,这意味着目前没有空闲时间去做。任何在事业上取得成就的人都有一个成功的诀窍:变闲暇为不闲。他们会充分利用闲暇时间,即不偷闲暇,不贪安逸。他们的成功与其说是过人的能力,不如说是不甘心悠闲的生活准则。
5.不要浪费时间
我们经常让自己陷入某件事。事实上,并不是每件事都必须做。如果我们花时间做不值得做的事,我们会浪费时间。


合并同类项
你们可以一起做的事情,尽量一起做。
我曾经在名片上注明过启动时间,这给了我很大的帮助。因此,我可以在规定的时间内集中精力教学和研究,集中精力处理电话中的问题,不会一直被打断。
所以很多时候,你可以合并类似的项目,合并接收电子邮件的时间,合并相关的事情等等。


养成好习惯
时间管理的关键是养成良好的习惯,可以简单概括为以下几个方面:
·不要有拖延的习惯
·不要乱放东西,四处寻找
·不要藏东西
·物尽其所,物归原处
·尽早开始
·不要测试你的记忆力
·不要沉迷于过去
·不要让别人浪费你的时间
·懂得说不
·找出隐藏的时间
德鲁克说,德鲁克说认识你的时间,是每个人只要愿意做就能做到的,这是一个人走向成功的有效自由之路。
时间管理有很多技能。几乎所有成功的人都有自己的管理方法。我可能找不到所有的,但我希望这些共同的技能能能帮助你在有限的生命时间内创造更大的价值。(全文结束)

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