在数字时代,如何做好项目管理?


业务人员如何在数字化转型过程中提高项目管理能力?


企业的战略目标需要通过成功的项目来实现。良好的项目管理可以控制项目成本、项目进度和最终交付质量。在项目管理的实践过程中,如果项目管理缺乏认知体系和理论联系实际,将给最终交付结果带来巨大的风险和不确定性。
三一重工有限公司成立于1994年,由三一集团投资,其产品包括挖掘机械、起重机械等。凭借技术创新实力,三次获得国家科技进步奖
但在数字化转型过程中,他们发现在风险、变化等重大事项、决策部门多个项目的监管等方面仍存在诸多问题,因此特别引入项目管理实战沙盘课程起点课,提高项目经理的项目管理能力。
针对企业的需求,从数百个导师库邀请了起点课堂前滴滴项目管理能力中心负责人孟宇先生,孟宇先生是滴滴资深项目专家,16年IT经验,为多家500强公司提供咨询服务。
然后,起点团队和孟先生,资深项目专家为三一定制为期一天的项目管理课程以实际案例为背景,主要解释项目管理的五个维度,逐项分析各种项目场景,引入团队管理、相关管理等灵活概念,帮助学生掌握泛项目管理思维。

课程分为三个模块:介绍项目管理框架,如何组建和管理项目团队,如何争取联系人。拆除网上叫车企业的现场演习问题,让学生在思考、互动和模拟现场演习中建立基本的项目管理框架,学习根据框架分析这些问题,思考解决方案。
起点课还为每组学生配备了丰富的教具包,用于场景实战:实战企业背景介绍、三套场景演练题(每套20道题)、教材、文件夹A四纸、各种马克笔、中性笔、白板纸、彩笔。


在课程开始时,教师组织学生通过小游戏不同打破冰,找出小组成员的三个相同点和一个不同点,不仅可以让学生彼此熟悉,提高小组成员之间的互动,还可以让学生意识到观察的重要性,介绍以下课程。
接下来,让每个小组列出三个最希望通过课程解决的问题,如如如何做好项目风险管理、如何做好相关人员管理、如何做好项目目标和预期管理。

这样,学生就可以知道他们应该关注哪个模块,老师也知道学生的关键需求。最后,教师还宣传和实施了课程的积分规则,通过积分提高了学生的热情,并为获胜小组准备了丰厚的奖品。
在第一部分,教师主要解释了项目、项目管理、项目管理三角形和项目管理的五个过程。项目管理的五个过程是:启动、规划、实施、监控和结束。
需要注意的是,项目的五个过程组不是顺序的,而是相互分层和交互的。例如,监控过程组贯穿整个项目过程,最终过程组将在项目中后期开始。

在这部分,老师还带领学生通过情景题领导交代的新任务进行演练。实战内容包括:领导交代的新任务 、目标不清晰 、团队合作是关键 、里程碑计划等。学生在25岁min完成20道场景练习题,每组向助教办公室提交答案,统计分数后显示。老师开始分析场景问题,帮助你更深入地理解内容。
在这一部分,教师专注于项目启动、项目规划和项目风险管理。在项目启动过程中,首先要制定项目目标。项目目标是整个团队共同努力的方向,这一点非常重要。一个好的目标必须是具体的、可衡量的、可实现的,并且有一个明确的截止日期。
在项目管理过程中,项目所需的工作应分为较小的任务,常用的五种任务估算方法是: 专家判断、类比估算、三点估算、参数估算、扑克估算。

在项目实施过程中,可以利用甘特图制定项目进度计划,统筹安排工作量、工作完成顺序、起止时间等。
项目风险管理在整个过程中也非常重要,通过风险识别、风险分析和风险评估了解项目风险,在此基础上合理使用响应指导、管理方法、技术和手段,有效控制项目风险,以最低成本确保项目管理的整体目标。
最后一部分主要讲解关联方的管理。关联方,又称利益相关者,是指项目中的所有参与者,以及不参与项目但其利益会受到项目实施或完成影响的个人或组织。:客户、执行机构、相关政府部门甚至公众。
由于关联方可能对项目实施过程和项目可交付结果产生积极或消极影响,并能够成功完成整个项目,团队必须识别所有内外关联方,并根据项目要求管理各种关联方对项目的影响。


课程结束后,三一学生表示,他们在课堂上向老师学习了大型互联网工厂的项目经验,通过现场演练还原了实际工作中遇到的问题。小组讨论了解决方案,掌握了提高项目效率的方法,避免了踩坑。
成立于2014年的起点区人人都是产品经理的教育品牌,成立于2014年的起点课堂,一直专注于为企业提供定制的数字转型人才培养解决方案,提高互联网人在产品、运营、增长、营销等领域的专业能力。
起点课长期服务于一线互联网公司和领先的传统转型公司,为京东、旧金山科技、宝马等领先企业制定产品和运营人才培训解决方案,连续三年成为旧金山科技产品经理培训的唯一合作伙伴。目前,已服务于1万多家企业客户+,涵盖互联网、金融银行、物流通信、汽车公司航空等领域。


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