人在职场,尤其是刚入职的时候,给别人打电话可以体现自己的素质和礼貌。如果名字合适,大家都会印象加分,可以拉近彼此的距离,至少不会得罪别人;如果你打错电话或者不打招呼,会让人觉得不受欢迎。
不少刚入职场年轻人很麻烦,不熟悉,叫兄弟姐妹不合适,叫老师感觉太尴尬,名字太陌生,真的很头疼。
政府机关和单位新加入了一个年轻人,只有一周因为不知道每个人的职位和名字,只是不打招呼,结果有几个人对他有意见,认为他骄傲,说见面忽理人,事实上,他只是不知道如何打招呼,甚至副主任见面低头,想问候这么大的领导认为他接近,打招呼不知道该说什么,赶快去,领导认为他不礼貌。
小杨在一家公司工作,直接给每个同事打电话,全名,包括部门主管,每个人都感到很不高兴,私下叫他杨,因为同事认为只有公司最大的老板叫每个人全名是合理的。小杨后来和部门同事谈了这件事,说太在意了,不是个名字吗?同事指出,这件事可能真的怪你,叫领导大名可是不尊重,叫同事大名有点不亲近,拉长距离的感觉。”
所以,职场称呼不是小事,也不是小事职场一种礼仪,不要说加分至少不要给人不礼貌的感觉。你真的需要考虑如何称呼它。工作多年后,我有和你分享一些建议。
微笑是最美的称呼。
工作的第一天,同事的职位,名字不知道,见面,怎么做,低头走或刷手机看不见,事实上,没有必要,在人际交往中,微笑有最快的魔力来解决尴尬,人际关系中最好的粘合剂,不需要任何语言,慷慨,看着对方,露出灿烂的微笑,说早上好或轻轻点头,伸手不笑脸,在社交场合,微笑是最愉快的,也会让人觉得你很阳光,很善良,很容易相处。有了动人亲切的笑容,第一次称呼就没那么尴尬僵硬了。
二、快速了解名称职位
新人报到后,最好先问同事或者听听别人怎么叫别人,不要按照自己的想法叫对方。同事自我介绍后,对于职位清楚的人,可以直接说:孙经理,我叫刘可,我可以叫小刘或可可。我今天是新人,以后请多看看。对于什么都不知道的同事,可以先叫老师。如果你真的不知道如何打电话给别人,你可以礼貌地说:对不起,我是新刘可,我怎么打电话给你?如果你不明白,问总是对的,通常会慷慨地告诉你如何打电话给他。还有小技巧,善用内部通讯录,慢慢记住大概的印象,然后在日常工作中把人和通讯录结合起来,让你快速掌握称号。
三、熟悉后区分称呼
稍微熟悉大家之后,比自己领导职位高的还是要叫自己的姓加职位,但是需要注意的是副职,看大家怎么叫,除非正副领导同姓,否则一般不会刻意强调副这个词。比如李副经理,一般叫李经理。按年龄区分和自己一样的同事,年级比自己大的可以继续叫老师,或者和其他同事叫李姐飞哥。对于同龄的同事,可以问问怎么叫你。需要注意的是,在称呼的同时,一定要面带微笑,语气温和。
四、不要把私人关系带入工作
比如在公司单位,知道自己以前是校友,就主动叫学长学姐,知道自己是同乡,见面就叫老乡。不管是哪个单位,都是禁忌。一个新人这样称呼,尤其是领导,会让人猜测你是不是有什么尝试。私下里,关系越大。职场工作中越避嫌。太亲密的名字不适合职场,可用于下班后的非正式场合。
五、称呼他人应因地制宜
职场称呼不需要个性,不需要创新,最礼貌的称呼是根据每个人的喜好和习惯,不要突兀。比如创新型公司,大家都喜欢起一些花名,那就和大家一起融入,叫别人花名,严肃地叫王老师反而格格不入。一些大型企业和国有企业仍然需要根据自己的职位呼。也有一些学习型企业注重团队合作,淡化行政职务,喜欢叫名字,或者王姐这样叫,那就按照习惯了。政府机关、事业单位必须以姓氏加级称呼同事领导,表示尊重。报社、文体等文化氛围浓厚的单位,大家都习惯称之为老师。
六、区分场合
最后,我们应该有一个合适的名字,并区分场合。熟悉办公室里的李大哥和小唐没有问题,但在会议、谈判、面对客户时,或正式的名字。简而言之,在合适的名字中,就是在别人面前互相尊重,很容易赢得别人的善意和信任。