Excel我们经常使用办公软件职场必备技能之一,今天就和大家分享8个Excel实用技能,学习后,同事不会再叫你小白了。
01*删除空白单元格
有时候Excel表格中有许多空白单元格,新手可以一个一个删除,而高手可以这样操作和使用【Ctrl+G】打开定位对话框,选择定位条件空值
02*隔行提取信息
首先选择单元格,然后输入提取人姓名的函数公式【= INDEX(A:A,ROW(A1)*2),这样可以快速提取信息,然后下拉单元格批量提取。
03*构建思维导图
我们还能通过Excel创建思维导图,协助处理或查阅数据,据说可以提高数据处理的效率和准确性。Excel点击表格插入→形状与链接线自由搭配。
04*美化Excel图表
如果觉得自己的图表不完美,可以点击图表区设置图表区格式,填充背景色和背景风格,简单美化图表。
05*应用模板资源
你需要经常在工作中制作表格,你可以直接应用现成的表格Excel模板可以在办公资源网络中找到,包括财务会计、行政人员、进度计划、可视化图片等。
06*切割图片形状
Excel图片编辑功能多样,图片形状模板多样,图片外框应用模板多样,工具种类多样。导入多张照片,点击格式,切割成多种形状。
07*二维码自动生成
Excel二维码工具非常有趣,不仅可以定制设置二维码的内容信息,还支持批量生成二维码/批量解码二维码。
选择图片工具中的二维码,输入内容,自动生成二维码,点击插入到表格中。
08*日期转换为周期
在整理表格时,通常使用数字日期,但我不知道星期。查看日历太麻烦了。事实上,有更简单的方法。
在Excel单元格式设置在表格中,选择自定义操作,输入aaaa这个日期是星期几。
8个Excel实用技能,学习后,同事不会再叫你小白了,记得收藏起来慢慢看。