明明做了很多,老板什么也看不见。教你写90分的报告,10分钟收藏


职场最折磨人的是各种报告。
写得太少,领导直接说你敷衍了事;写得太多,领导不愿意看。
显然做了很多事情,领导根本没有感知到,下一次晋升不是轮到你了。我自己写了十多年的日报,看到了很多人写的,最后总结了我写周报时经常遇到的三个问题:
今天带大家从内容、方法、包装三个方面学习如何写90分周报。
写周报不是为了记录你每周做了什么,而是为了如何推进关键的事情。因此,选择重点:
工作进度:关于xx目前,我们的工作进度是____,已完成____,还未完成____,计划在____(日期)前完成。
工作障碍:关于xx目前,任务中发生了一些事故____,我能想到的解决方案有____,是否有更好的解决方案。
工作资源需求:关于xx我现在需要工作____,这方面可以使用内部资源吗?如果是这样,可以协调吗?
目标完成:本月的目标是____,完成了____,离目标还有____,因为没有完成____,以后会出现这个问题____这样解决。
新的工作思路:我是对的____问题,有一些想法____,能起到的作用是____,实施方式有____。
通常,不可能只有一个任务和项目,时间线穿插,所以很容易多任务一起推广,然后你需要根据优先级,做一个排名,尽可能选择重要和紧急的内容,毕竟,不可能让同事听你说几个小时。

HR猫姐
许多人在做报告时,由于紧张,很容易语无伦次。这里建议你遵循smart原则上,对于已完成的工作,采用事件+数据+比较报告方式会更有效。
比如:
任务:开发一套数据分析课程三个月。
数据:时间进展到50%,课程开发已完成70%,预计将在一个月内完成。
比较:与上一门课程的开发相比,本课程的开发时间大大降低,效率提高。


金字塔原理是培养逻辑性的最佳原理。用于报告,报告有逻辑,领导听得更清楚。
定题:确定报告主题;
头脑风暴:项目成员充分发挥想象力,为主题头脑风暴写下所有想法;
分类:将想法分类,近3-5种想法;
标题:给每一类标题,每一类标题都将是文章/材料的论点;
排名:横向排名标题,按优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序;纵向排序各类标题下的想法;


如果报告想让领导满意,可视化也是一个大项目。领导者更喜欢阅读思维导图、酷图表等,而不是枯燥的数据。我有两个常用的软件,一个是Xmind,一个是FineBI。
我强烈推荐思维导图工具,不仅在报告时,通常分析内容,计划也可以使用思维导图,以下工具是我使用过的最方便的,可以推荐给你。


许多商业朋友习惯于使用它Excel图表的配色和类型也是一样的。BI建议您尝试工具,操作非常简单,拖动字段可以直接绘制图表,色彩主题丰富。



最后直接和大家分享一些图表模板,Fine BI它也可以直接使用可以体验一下。











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